Viele der Anwendungen und Tools in dieser Liste sind Open Source Produkte oder verfolgen einen „Privacy-by-Design“ Ansatz. Das bedeutet, dass die Software so entwickelt wurde, dass während der Nutzung wenig, bis keine Nutzungsdaten anfallen, die aber in jedem Fall ausschließlich aus nachvollziehbar berechtigtem Interesse erhoben werden.
Die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Wir freuen uns über Ergänzungen per Mail an redaktion@makeITsocial.net
Bei allen Fragen zur Anschaffung und Integration von Software- und Hardware, der Prozessoptimierung durch digitale Strukturen, Fort- und Weiterbildungen zu Themen wie Datenschutz und Medienkompetenz oder klassischen Dienstleistungen wie Webdesign, IT-Administration und Support stehen wir allen Akteuren des Sozialen selbstverständlich gerne mit Rat und Tat zur Seite.
makeITsocial UG | Euer Partner für Digitalisierung und IT im Sozialen
Bramfelder Chaussee 265
22177 Hamburg
Alternativen zur digitalen Zusammenarbeit (bspw. Google Docs oder Office 365)
- CryptPad | https://cryptpad.fr
Verschlüsselte französische Cloud mit Tools für die digitale Zusammenarbeit.
(Tabellenkalkulation, Text-Dokumente, Formular-Editor, Dateispeicher etc.)
- Informaniak | https://www.infomaniak.com/de/gratis-cloud
Verschlüsselte schweizer Cloud mit Tools für die digitale Zusammenarbeit.
(E-Mail Postfächer, Tabellenkalkulation, Text-Dokumente, Formular-Editor, Datenspeicher, Kalender, Kontaktliste etc.)
Alternativen zu Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel)
- Only Office| https://www.onlyoffice.com/download-desktop.aspx?from=home-use
Umfangreiche Office-Suite. Design ist angelehnt an Microsoft Office und auch überwiegend kompatibel zun diesem; Open Source Software
Auch als Cloud Anwendung für die digitale Zusammenarbeit nutzbar, Open Source Software
(Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Präsentationen etc.)
- Libre Office | https://www.libreoffice.org/
Umfangreiche Office-Suite
(Textverarbeitung, Präsentationen, Tabellenkalkulation, Datenbanken etc.)
Alternativen zu Adobe Photoshop und InDesign
- Photopea | https://www.photopea.com
Browserbasierte Software für die professionelle Bildbearbeitung, kompatibel zu Adobe Photoshop.
Nutzbar auf allen Betriebssystemen via Internet Browser; keine Open Source Software.
- GIMP | https://www.gimp.org
Software für die professionelle Bildbearbeitung, ähnliche Adobe Photoshop aber nicht kompatibel.
Nutzbar auf Linux, Mac und Windows Betriebssystemen; Open Source Software.
- PenPot | https://penpot.app
Kollaborative Layout und Prototyping Software für den Entwurf von Website-Designs.
Nutzbar auf allen Betriebssystemen via Internet Browser; Open Source Software.
- Scribus | https://www.scribus.net
Layout & Publishing Software für die professionelle Bildbearbeitung, Alternative zu Adobe Indesign.
Nutzbar auf Linux, Mac und Windows Betriebssystemen; Open Source Software.
Alternativen zu Google Drive / Dropbox / OneDrive / WeTransfer
- Cryptee | https://crypt.ee/
Verschlüsselter Cloud-Speicher, mit besonderem Fokus auf Datenschutz zum Teilen von Dateien mit anderen.
Nutzbar auf allen Betriebssystemen via Internet Browser; Open Source Software
- Schicks.Digital | https://schicks.digital
Verschlüsselter Cloud-Speicher aus Deutschland als datenschutzkonforme Alternative zu WeTransfer, auch nutzbar um einen vertraulichen „Postkasten“ für Dokumentenaustausch einzurichten.
Nutzbar auf allen Betriebssystemen via Internet Browser; Keine Open Source Software.
Alternativen zu Microsoft Outlook
- Thunderbird | https://www.thunderbird.net/de/
E-Mail Client, Kalender, Adressdaten- und Aufgabenmanager mit sehr großer Community und unzähligen kostenfreien Funktionserweiterungen
Nutzbar auf Linux, Mac und Windows Betriebssystemen; Open Source Software.
- Mailspring | https://getmailspring.com/
Sehr aufgeräumter E-Mail Client mit Kalender und Adressbuch.
Nutzbar auf Linux, Mac und Windows Betriebssystemen; Open Source Software.
Alternativen zu Microsoft Windows
Sofern Sie auf Ihrem PC / Laptop keine Software nutzen, die von einem Windows-Betriebssystem abhängig ist, bringen Alternativen auf Grundlage von Linux alles mit, was Sie für die tägliche Büroarbeit benötigen und das kostenfrei.
Linux lässt sich mithilfe eines einfachen USB-Sticks problemlos ausprobieren und immer parallel zu Windows installieren. Insbesondere die Systeme Ubuntu und Manjaro besitzen eine sehr übersichtliche Benutzer-Oberfläche, die an vielen Punkten Microsoft Windows in Aussehen und Bedienung ähneln und bringen eine umfangreiche Auswahl an Office- und Multimediatools mit, sodass sofort mit der Arbeit begonnen werden kann. Linux Betriebssysteme sind immer Open Source Produkte. Für Soziale Einrichtungen ergibt ein Umstieg schon allein aus diesem Grund Sinn, weil dadurch hohe Kosten für Software-Lizenzen eingespart werden können. Nachdem Ihre IT-Infrastruktur initial auf Linux als Betriebssystem umgestellt reduzieren sich zudem die laufenden Kosten durch Wartung und Pflege.
- Ubuntu | https://ubuntu.com
- Manjaro | https://manjaro.org/
Es gibt noch zahlreiche weitere Linux Distributionen, die für verschiedene Anwendungszwecke optimiert sind. Sprechen Sie uns für eine Beratung gerne an.
Zusammenarbeit und Kommunikation in Teams und Arbeitsgruppen
- Nextcloud | https://nextcloud.com/
Nextcloud ist im Kern ein selbstgehosteter Dateispeicher (eigener Cloudserver). Die Software lässt sich allerdings sehr leicht durch Aufgabenlisten, Kanban-Board, Kalender, Adressverwaltung, Chat Tool und vielen weiteren Möglichkeiten zu einer umfangreichen Kommunikations- und Kollaborationsplattform für die digitale Zusammenarbeit für Teams und Arbeitsgruppen innerhalb und außerhalb der eigenen Organisation erweitern. Die Software und alle Erweiterungen sind Open Source Produkte und lassen sich auch i.d.R. sehr gut vom Smartphone aus nutzen.
- Mattermost | https://mattermost.com/
Selbstgehosteter Kurznachrichtendienst für Teams und Arbeitsgruppen, der Unterhaltungen, vorwiegend in Textform, als auch mit Einzelpersonen ermöglicht. Chats und Informationen werden in einzelnen Kanälen organisiert und sind somit Themenspezifisch leicht wiederzufinden. Mattermost ist in Nextcloud integrierbar und selbstverständlich Open Source.
Sowohl Nextcloud, als auch Mattermost können für gemeinwohlorientierte Akteure kostenfrei bei der Freiheitswolke gehostet werden.
- Freiheitswolke | https://freiheitswolke.org
- CiviCRM | https://civicrm.org/
Sehr umfangreiche CRM (Customer Relationship Management) -Software für NGOs, also Verein, Stiftungen, Verbände etc. für die Mitglieder- und Spendenverwaltung, das Kontaktmanagement mit Möglichkeiten zur Erfassung von individuellen Informationen, Kommunikationsvorgängen sowie der Segmentierung von Kontaktlisten. Es inkludiert verschiedene Kommunikationstools, wie Mailinglisten oder Formulartools, und eignet sich grundsätzlich gut für Kampagnen- oder Eventmanagement. Auch das Berichtswesen ist abbildbar und mithilfe der engen Verzahnung mit verschiedenen gängigen Website-Systemen (CMS) können leicht erweiterte Funktionen für die Interaktion mit Adreassat:innen und Besucher:innen umgesetzt werden. CiviCRM ist vollständig Open Source.
Time-Tracking und Dokumentation
- Kimai | https://www.kimai.org/
Sehr umfangreiches, deutsches Tool zum dokumentieren und abrechnen von Arbeitsstunden oder Leistungsdokumentation. Die Software kann selbst gehostet werden oder ist in der Kimai Cloud buchbar.
Nutzbar auf allen Betriebssystemen via Internet Browser; Open Source Software
Alternativen zu Mentimeter und SurveyMonkey
- Edkimo | https://edkimo.com/
Alternative für kurze Umfragen, Live-Feedbacks und Wordclouds während Präsentationen und Veranstaltungen, mit Fokus auf Datenschutz.
Die Software ist nicht Open Source.
Terminfindung und Abstimmung
Doodle ist für die Termin- und Entscheidungsfindung zum Produkt-Synonym geworden. Das praktische, kostenfreie Tool sammelt allerdings haufenweise Nutzungsdaten und überträgt diese in die USA. Das ist nicht notwendig, denn es gibt viele großartige freie Alternativen mit dem Selben Funktionsumfang. Auch der eigene Nextcloud-Server kann schnell und unkompliziert entsprechend erweitert werden. Alle Alternativen sind Open Source.
- nuudel | https://nuudel.digitalcourage.de/
Digitalcourage e.V.
- BitPoll | https://bitpoll.de/
Fachbereich Informatik, Uni Hamburg
- DuD-Poll | https://dud-poll.inf.tu-dresden.de/
Technische Universität Dresden
Alternativen zu Zoom, Citrix, Microsoft Teams etc.
Seit Corona ist der Bedarf an Videokonferenzlösungen massiv angestiegen. Dabei wird sehr häufig auf US-Amerikanische Großkonzerne (Zoom, Citrix, Microsoft, Google und weitere) gesetzt, welche beispiellos Meta-Daten über die Nutzung generieren und diese auf intransparenten Wegen in den USA auswerten und die daraus gewonnenen Erkenntnisse ggfs. sogar weiterverkaufen. Mitunter werden diese Tools von Sozialen Einrichtungen sogar für die digitale Onlineberatung in Form von Einzelsitzungen missbraucht.
All das ist nicht notwendig, denn es gibt mit Jitsi und BigBlueButton mindestens zwei sehr gute und im Bezug auf Datenschutz unbedenkliche Open Source Alternativen. Die von verschiedenen Akteuren kostenlos zur Verfügung gestellten Server (siehe unten) bieten für kleinere Gruppen ausreichende Kapazitäten und für größere Veranstaltungen lassen sich mittlerweile sehr preiswert entsprechend leistungsfähige Server bei verschiedenen Anbieter:innen abrufen, sodass auch dem nächsten Fachtag nichts mehr im Weg steht.
Big Blue Button (https://bigbluebutton.org/)
*für Onlineseminare u. Vorträge oder Videokonferenzen
CH Open | https://bbb.ch-open.ch/b/
Verein zur Förderung von Open Source Software und offenen Standards in der Schweiz
SenfCall | https://www.senfcall.de/
Computerwerk Darmstadt e.V.
Jitsi (https://jitsi.org/)
*für Videokonferenzen / Beratungsgespräche
Jitsi Meet | https://jitsi.hamburg.ccc.de/
Chaos Computer Club Hansestadt Hamburg e.V.
Jitsi Meet | https://www.kuketz-meet.de/
Kuketz IT-Security
Jitsi Meet | https://meet.jit.si/
8×8 Inc.
